Nová služba: záloha jakékoliv e-mailové schránky přes IMAP/SMTP

Zrušený účet po odchodu zaměstnance, omylem promazaná schránka, změna poskytovatele. To jsou tři nejčastější chvíle, kdy firmy zjistí, že e-maily za posledních deset let nemají nikde jinde než u původního provideru. Proto jsme spustili novou službu: zálohu jakékoliv e-mailové schránky.

TL;DR: Zazálohujeme jakoukoliv schránku, ke které existuje SMTP/IMAP přístup – Google Workspace, Microsoft 365, Seznam, firemní hosting i cokoliv dalšího. Zálohujeme automaticky každý den a historii držíme 30 dní zpátky. Cena: 10 Kč za 1 GB dat měsíčně, počítáno z velikosti schránky. Vše se všemi složkami a přílohami, uloženo mimo původního poskytovatele.

Co přesně zálohujeme

Nezáleží na tom, kde schránku máte. Pokud podporuje standardní protokoly IMAP/SMTP (a to podporuje prakticky každá e-mailová služba), umíme ji stáhnout celou:

Všechny složky. Doručená pošta, odeslané, koncepty, archiv i vlastní složky – struktura zůstane zachovaná.
Všechny přílohy. Smlouvy, faktury a podklady, které v e-mailech leží roky, zůstanou u zpráv.
Formát, který přežije. Záloha je v otevřeném formátu, takže ji jde kdykoliv nahrát do jiné schránky nebo otevřít v běžném e-mailovém klientovi. Žádné uzamčení u jednoho poskytovatele.

Kolik to stojí

Cena je 10 Kč za 1 GB dat měsíčně a počítá se z velikosti schránky. Schránka s 8 GB pošty tak vyjde na 80 Kč měsíčně.

Za to schránku zálohujeme automaticky každý den a držíme 30 denních záloh zpátky. Když se něco pokazí, můžete se vrátit k libovolnému dni za poslední měsíc – ne jen k jedné staré kopii.

Kdy se to hodí

Odchází zaměstnanec a vy potřebujete jeho komunikaci uchovat, ale platit dál celou licenci se nechce.
Měníte poskytovatele e-mailu nebo hostingu a chcete mít jistotu, že se po cestě nic neztratí.
Rušíte starou schránku, ale historie v ní má hodnotu – účetnictví, smlouvy, dohody se zákazníky.
Chcete prostě spát klidně. E-maily máte jen na jednom místě a jeden výpadek nebo napadení účtu by znamenal nenávratnou ztrátu.

Jak to probíhá

Pošlete nám přístup ke schránce – bezpečně přes naši aplikaci one.softmedia.cz, ne e-mailem.
Schránku kompletně stáhneme a zkontrolujeme, že počty zpráv i složek sedí.
Od té chvíle se schránka zálohuje automaticky každý den. Když potřebujete něco obnovit, napíšete nám a my dodáme zálohu z konkrétního dne.

Potřebujete jen jednorázovou zálohu, třeba před zrušením staré schránky? I to jde – napište nám a domluvíme se.

Chci zazálohovat schránku

Napište nám na admin@softmedia.cz, kolik schránek a u jakého poskytovatele máte, a my se ozveme s postupem.

Chci zálohu e-mailů